De organisatie van de stichting kenmerkt zich door een direct contact met de schoolleiding en de MR van de Jenaplanschool Heerde school. Ouderbetrokkenheid bij de Jenaplanschool Heerde staat bij ons hoog in het vaandel. Het past binnen de visie op school, waar ouders nadrukkelijk een rol spelen en bijdrage leveren aan de leefgemeenschap op school. Jenakids, met daaraan gekoppeld commissies en acties, biedt verder een platform voor ontmoeting en onderlinge contacten tussen de ouders, die elkaar op een andere manier leren kennen door samen leuke activiteiten te ontplooien die bijdragen aan het welzijn van hun kinderen op school.

Jaarlijks wordt vastgesteld waaraan de gelden besteed gaan worden in het komende schooljaar en alle cijfers worden vastgelegd in de begroting. Dit gebeurt in overleg tussen het bestuur en de schoolleiding, maar leerkrachten, ouders en leerlingen mogen ook hun wensen en/of ideeën bij Jenakids indienen. De jaarlijkse begroting wordt tevens voorgelegd aan de MR. Hierdoor is er voldoende draagkracht voor de plannen die met stichtingsgelden gerealiseerd gaan worden.

De geldstromen zijn eenduidig en transparant weergegeven in het rekeningoverzicht van de penningmeester. De kascontrolecommissie zal minimaal één keer per jaar een controle van de financiële cijfers uitvoeren. Na goedkeuring ontvangt de penningmeester een verslag van de kascontrolecommissie. In het communicatiemiddel Parro van Jenaplanschool Heerde informeert de kascontrolecommissie de ouders/verzorgers over hun bevindingen.

Bij aanvang van ieder schooljaar wordt er in samenspraak met het team een wensenlijstje gemaakt. De inkomsten uit de vrijwillige ouderbijdrages, de Oud IJzer Actie en de Oud Papier Acties worden volledig besteed aan de realisatie van deze wensen.